I denna guide går vi igenom vilka olika roller som finns i systemet för lönekartläggning och vad som skiljer de åt. Vi ger även exempel på när en viss roll passar bättre i viss sorts process.
Se över ert egna avtal för kostnader och bestämmelser.
Vill du veta hur man skapar användare så kan du klicka på knappen nedan.
Vill du veta hur man lägger till dessa utökade roller till en användare så kan du klicka på knappen nedan.
Roller i Lönekartläggning
Administratör
Administratör-verksamhet
HR partner
Läsrättighet
Roller i Pay Management (samtal och lönerevision)
Administratör
Chef
Avdelningschef
Medarbetare
Fackförbund
Administratör
Administratör är den rollen som har tillgång till allt i systemet. Rollen kan bland annat hantera lönefiler, starta och genomföra kartläggningar, samt administrera samtal och lönesättning.
När det gäller lönekartläggning kan en administratör genomföra alla steg, från ax till limpa. Vid ny uppstart kan en administratör läsa in en lönefil, starta en lönekartläggning, välja faktorplan, arbetsvärdering, analysera och dokumentera. En administratör kan se all data i systemet; unikt id (ex personnummer), lön, organisationstillhörighet etc.
En administratör är den enda som kan hantera allt i basregistret (grunddatan) för uppstart av samtliga moduler. Ex, organisationsträd, samtal- och prestationsmallar, utskick av lösenord och hantering av användare. Administratören är den som enkelt kan starta upp och hantera hela lönesättnings processen och samtal som sker mellan chef och medarbetare
Med andra ord är en administratör en superanvändare av systemet.
Vad kan en administratör göra:
Läsa in lönefiler, och fortsätta hålla systemet uppdaterat.
Hantera alla våra moduler.
Starta och genomföra lönekartläggningar.
Kan förbereda underlag till samtal för att cheferna enkelt och effektivt ska kunna förbereda, genomföra och dokumentera direkt i systemet tillsammans med sina medarbetare.
Starta upp, hantera och följa upp lönesättning för cheferna.
Starta upp, hantera och följa upp prestationsbedömning för cheferna.
Administratör - Verksamhet
Administratör - verksamhet är en roll som är väldigt lik administratörsrollen vad gäller lönekartläggningen. Denna rollen har tillgång till att ändra, lägga till och justera samma delar i modulen. Skillnaden att administratör - verksamhet bara kan göra det utifrån vilken organisationstillhörighet den är tilldelad. Dessutom kan detta även avgränsas till respektive kartläggning. Rollen är alltså fast till en eller flera kartläggningar, detta behöver ställas in innan uppstart.
Administratör - verksamhet kan alltså genomföra samtliga steg i kartläggningen, för dennes organisation. Nyckeltalen i översikten visas för administratörens urval av anställningsdata, samma gäller anställningar, faktorplan, arbeten och analyser. Rollen har rätt att kommentera och skriva analystexter i analys lika, respektive analys likvärdiga men kan inte klarmarkera arbetena.
Vad kan en administratör - verksamhet göra:
Kan administrera och genomföra lönekartläggning i systemet (Obs, angiven kartläggning).
Kan gruppera, arbetsvärdera, analysera och dokumentera i systemet.
Har inte tillgång till övriga moduler, eller generella inställningar för systemet.
HR Partner
Rollen HR Partner är till för de personer som ska kunna analysera hela lönekartläggningen. De har därför tillgång till både fliken organisera och analysera i lönekartläggningen.
Denna roll har rätt att gruppera medarbetare i arbete, men inte att ändra anställningsdata. HR Partners har inte möjlighet att arbetsvärdera arbeten eller ändra i faktorplanen.
Det främsta syftet för analytikerrollen är såklart att analysera i lönekartläggningen, både lika och likvärdiga. Som HR Partner kan du därför skriva kommenterar och analystexter för varje arbete. I rollen ser du anställningsdata i analysen.
Denna roll fungerar bra i organisationer där huvudansvarige för kartläggningen behöver ha hjälp av insatta personer i organisationen för olika områden eller specifika funktioner. HR Partnerrollen passar bra för de som behöver komplettera analysen med personer som har specifik kunskap för en avdelning/förvaltning.
Vad kan en HR Partner göra:
Kan analysera i lönekartläggningarna.
Kan dokumentera analyser för både lika och likvärdig analys.
Kan inte ändra gruppering, arbetsvärdering, faktorplan.
Har inte tillgång till övriga moduler, eller generella inställningar för systemet.
Läsrättighet
Läsrättighet är den roll till för dem som endast ska vara inne och se eller läsa av lönekartläggningen.
Den här rollen har tillgång till lönekartläggningarna som blivit godkända och tillagda av administratören. Den har tillgång till översikt och nyckeltal, samt analysen av lönekartläggningarna. Den här rollen kan inte lägga till, ändra, ta bort eller exportera något i lönekartläggningen. Rollen har inte möjlighet att lägga till kommentarer eller göra justeringar i analys, taggar eller åtgärder.
Rollen fungerar bra för fackliga organisationer, eller i genomgångar i chefsgrupper.
Vad kan en med läsrättighet göra:
Har tillgång till arbetsvärdering och analys (lika+ likvärdig).
Kan läsa alla analyser och alla texter.
Har tillgång till alla diagram i analysen. Namn på anställningarna utanför din behörighet är anonymiserade.
Kan inte ändra/skriva/ta bort i systemet.
Rollen kan anpassas efter organisation, dvs endast se anställningar för en viss del av organisationen.
PAY MANAGEMENT
Administratör - se längre upp
Avdelningschef
Avdelningschefsrollen är den roll som kan användas för den med övergripande ansvar över lönesättningen. Det kan vara en VD, eller en förvaltningschef som vill få en överblick över ens chefers lönesättning på sina medarbetare. Denna roll används ofta av organisationer som tillämpar den sk. "farfarsprincipen", dvs när chefens chef godkänner lönerna inom en del eller hela organisationen.
Rollen kan inte ändra prestationsbedömningen, men får tillgång till lönesättningen och kan ändra eller sätt ev. ny lön.
Vad kan en avdelningschef göra:
Kan sätta/ändra lön för en del av organisationen.
Får överblick över ens understående chefers lönesättning.
Har tillgång till löneutrymmen, prestationsresultat och analysdiagram (inom lönesättningen).
Kan inte prestationsbedöma medarbetare, men får tillgång till resultatet.
Chef
Vad kan en chef göra:
Kan prestationsbedöma sina medarbetare och får tillgång till resultatet.
Kan se sina medarbetares bedömning (när både chef och medarbetare har satt prestation).
Kan sätta/ändra lön för sin del av organisationen.
Får överblick över sin grupps lönesättning.
Har tillgång till löneutrymmen, prestationsresultat och analysdiagram (inom lönesättningen).
Medarbetare
Vad kan en medarbetar göra:
Kan prestationsbedöma sin egen prestation.
Kan se sin chefs bedömning på sin egen prestation (när båda är klara).
Fackförbund
Rollen Fackförbund är den roll till för dem som endast ska vara inne och granska och eventuellt kommentera en lönerevision.
Den här rollen har tillgång till löneöversynen först efter att ha blivit godkänd och tillagd av Rollen administratör. Rollen har då tillgång till en viss del i organisationen som tilldelas av administratören. Den här rollen kan inte lägga till, ändra eller ta bort medarbetare men möjlighet att dela sina synpunkter på respektive medarbetare.
Vad kan en med Roll Fackförbund göra:
Kan inte ändra/skriva/ta bort i systemet.
Rollens insyn kan anpassas efter organisation, dvs. endast se anställningar för en viss del av organisationen.
Är medarbetare kopplad till fackförbundet, ser rollen personuppgifterna för anslutns medarbetare.
De medarbetare som inte ingår i fackförbundet avpersonifieras - här ser Rollen inga personuppgifter utan främst befattningar.
Rollen ser totala löneökningen för de medarbetare som är anslutna till motsvarande arbetstagarorganisation.
Rollen kan inte ändra/skriva/ta bort i systemet.
Rollen kan inte se chefens prestationsbedömning.
Rollen kan skriva kommentarer på varje medarbetare.
Rollen kan yrka lön.