Första gången ni ska starta en jobbarkitektur behöver vi på Sysarb läsa in filen och starta upp lönekartläggningen, men ni behöver förbereda filen med kolumner som måste ingå. I normalfallet så läses en fil in med personnummer. Om du som kund vill göra ett undantag så kan ett unikt identifikationsnummer användas istället för ett svenskt personnummer.
Andra året kan ni läsa in en lönefil själva via "importera data", önskar ni hjälp kan vi göra det mot en kostnad.
Vill ni ha en excel mall kan ni efterfråga den hos vår [email protected]
Första året sparar ni ner filen till Customer Success, se en guide för det här:
Andra året importerar ni filen själva, se en guide för det här:
Här nedan finner ni punkter på alla obligatoriska datafält som måste finnas med i lönefilen om ni avser att använda lönefilen för lönekartläggning enligt vår Jobbarkitektur när ni använder er av svenska personnummer för era anställda.
Obligatoriska datafält
För dig som hämtar kön och ålder från ditt unika id
Svenskt personnummer | exempel: ÅÅÅÅMMDD-XXXX, ÅÅMMDDXXXX
För dig som ej hämtar kön och ålder från ditt unika id
Unikt id | Måste vara ett unikt nummer t.ex 931121
Födelsedatum | 1993-10-21
Kön I Kvinna eller Man
Förnamn | Namn
Efternamn | Namnsson
Lön | Lönen uppräknad i heltid utan lönetillägg. Skrivs utan decimaler t.ex. 31000
Lönetillägg | Skrivs utan decimaler t.ex. 500
Löneår | Lönerevisionsåret för medarbetaren t.ex. 2022
Befattning | Den yrkestitel som anställningen avser (befintlig kund - det behöver stå lika som det står i systemet annars blir det nya och de behöver grupperas på nytt.)
Anställningsdatum | ÅÅÅÅ-MM-DD
Organisationsnivå 1 | Namnet på organisationen/företaget t.ex. Sysarb AB (befintlig kund - se till så organisationen är lika som i systemet).
Organisationsnivå 2 | Delar av din organisation som befinner sig näst högst i organisationsstrukturen t.ex en förvaltning eller avdelning.
Organisationsnivå 3 I Kan vara en enhet t.ex. Sysarb enheten
Organisationsnivå 4 I Kan vara ett team
Organisationsnivå 5 I Fritext
Organisationsnivå 6 I Fritext
Anställningsnummer I 123
Timlön I Skrivs utan decimaler och endast om ni har några timanställda
Lönetillägg 2 I Skrivs utan decimaler t.ex. 500
Lönetillägg 3 I Skrivs utan decimaler t.ex. 500
Chefskod I Kan vara en bokstav t.ex. A
Funktionskoder I Såsom F, och L, eller andra koder som identifierar Förstelärare (om inte det framgår utifrån befattning).
Sysselsättningsgrad I Skrivs utifrån procent t.ex. 100
Statistikkod/ BESTA kod/ AID kod I 152012
Avtal I Fritext
Kostnadsställe I Fritext
Kontrakttyp I Fritext
Anställningsform | Tillsvidare
Anställningsnummer | 123456
Statistikkod | 15607
Sysselsättningsgrad | 100