Känner ni er stressad över att göra en lönefils import eller om tekniken hos er inte möter förutsättningarna så kan vi absolut hjälpa er med hela importen mot en kostnad.
0-2500 medarbetare = 1500 kr
2500-5000 = 3000 kr
5000-10 000 = 4500 kr
10 000-20 000 = 6000 kr
20 000+ = 7500 kr
Då behöver ni inte tänka på något annat än att ladda upp filen i ett vanligt excelformat enligt beskrivning nedan, så sköter vi resten. Beställ via chatten eller [email protected]
Tanken är att ni ska kunna läsa in er fil ni tagit ut från ert lönesystem. När ni påbörjar importen så kan ni hitta vår mall där ni kan se vilka fält som är obligatoriska och rekommenderade när ni ska importera en lönefil i systemet.
Saknar ni en kolumn i denna mall kan ni självklart lägga till den, exempelvis organisationsnivåer.
Ni kan hämta lönefilsmallen efter att ni har valt preferenser i importen:
Här nedan finner ni punkter på alla obligatoriska datafält som måste finnas med i lönefilen om ni avser att använda lönefilen för lönekartläggning/löneöversyn och lönesamtal.
Är du befintlig kund, tänk på att lägga in lika som tidigare år annars skapas det nya medarbetare, befattningar eller organisationsnoder!
Obligatoriskt för alla
UNIKT ID:
För dig som använder svenskt personnummer och hämtar kön och ålder från ditt unika id:
Svenskt personnummer som ert unika id | exempelvis ÅÅÅÅMMDD-XXXX, ÅÅMMDDXXXX
För dig som ej hämtar kön och ålder från ditt unika id:
Unikt id | Måste vara ett unikt nummer t.ex 931121
Födelsedatum | 1993-10-21
Kön I Kvinna eller Man
Lön | Lönen uppräknad i heltid utan lönetillägg. Skrivs utan decimaler t.ex. 31000
Lönetillägg | Skrivs utan decimaler t.ex. 500
Löneår | Lönerevisionsåret för medarbetaren t.ex. 2022
Befattning | Den yrkestitel som anställningen avser
Epost I [email protected] (Endast vid lönesättning och samtal)
Anställningsdatum | ÅÅÅÅ-MM-DD
Organisationsnivå 1 | Namnet på organisationen/företaget t.ex. Sysarb AB
Organisationsnivå 2 | Delar av er organisation som befinner sig näst högst i organisationsstrukturen t.ex en förvaltning eller avdelning.
Här nedan finner ni punkter på alla fördjupade datafält som är rekommenderade men ej obligatoriska.
Fördjupade/Rekommenderade datafält
Förnamn | Namn
Efternamn | Namnsson
Organisationsnivå 3 I Kan vara en enhet t.ex. Sysarb enheten
Organisationsnivå 4 I Kan vara ett team
Organisationsnivå 5 I Fritext
Organisationsnivå 6 I Fritext
Anställningsnummer I 12345, har ni tidigare läst in med anställningsnummer rekommenderar vi att ni fortsätter med det för att kunna se arbetshistorik.
Startdatum nuvarande position I 2021-01-01
Slutdatum anställning I 2022-01-01
Timlön I Skrivs utan decimaler och endast om ni har några timanställda
Löneväxling I Skrivs utan decimaler t.ex. 500
Lönedatum I 2022-01-01
Lönetillägg 2 I Skrivs utan decimaler t.ex. 500
Lönetillägg 3 I Skrivs utan decimaler t.ex. 500
Chefskod I Kan vara en bokstav t.ex. A
Sysselsättningsgrad I Skrivs utifrån procent t.ex. 100
Statistikkod/ BESTA kod/ AID kod I 105600
Avtal I Fritext
Kostnadsställe I Fritext
Kontrakttyp I Fritext
Anställningsform | Tillsvidare
Prestation / En bedömning i siffror eller bokstäver exempelvis 4 (För att kunna använda prestationsbedömning som lönefaktor måste det vara ett värde i siffror)