Logga in i systemet.

Utifrån startvyn väljer du i listan till vänster över ”Alla medarbetare” den medarbetare vars samtal du vill förbereda.

Du får upp en medarbetarvy. I denna vy kan du hantera alla processer kring medarbetaren.

Klicka in på aktuellt samtal. Där har er lokala administratör förberett ett antal frågor som grund för ert samtal tillsammans med medarbetaren.

Skicka samtalsinbjudan. Där har du möjlighet att lägga till/ändra inbjudningstexten innan utskick till medarbetare. Du har även möjlighet att fylla i sista svarsdatum för medarbetaren att besvara frågorna inför mötestiden.
​
​Vill du lägga till egna frågor behöver du göra det innan du skickar ut samtalet till din medarbetare.

Genom att följa statusen för samtalet, kommer du enkelt kunna följa processen. Från start och utskick av underlag till ett genomfört, godkänt och låst samtal.
​
Se över de frågor som ska skickas ut till medarbetaren. 

Vill du som chef lägga till egna frågor i ett redan färdigt underlag gör du det längst ner på sidan. 

Förbered samtalet genom att anteckna i den ruta som är namngiven med ditt namn. Samma ruta kommer ni även att använda er av under själva samtalet.  
​
Anteckningarna/kommentarerna sparas kontinuerligt, därav finns det ingen ”spara-knapp”

Om svaret inte sparats pga exempelvis dålig uppkoppling eller liknande så får du upp en varning.

Genomför samtalet

När du är klar med dina förberedelser kan du sätta dig i samtalet med din medarbetare. Hen har nu också hunnit förbereda sina anteckningar inför samtalet.  
När medarbetaren har skickat in sina anteckningar inför samtalet samlas det i denna vy och finns tillgängligt som stöd vid samtalstillfället.

Du som chef kan även starta eget samtal, följ denna länk för att läsa guide kring detta.

Under samtalet kan ni välja att skapa mål, du som chef skriver in det i din vy, men kommer att sparas i de gemensamma anteckningarna.  
​
Målen som läggs in kommer att finnas tillgänglig på medarbetarens vy och när det är dags för löneöversynen och lönesamtalet.

När samtalet är klart och genomfört väljer ni att godkänna samtalet. När båda parter godkänt samtalet kan samtalet låsas.
​
Alla anteckningar kring godkännandet sparas.

Du är klar! Du kan nu fortsätta med nästa medarbetare.